Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
Ultimo aggiornamento: agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.aisystems.it è:
AI Systems S.r.l.
Via Madonna delle Carceri, 7
62032 Camerino (MC) – Italia
P. IVA / C.F. 02189380435
REA MC-318453
E-mail: info@aisystems.it
PEC: aisystems@pec.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento e alla protezione dei dati personali è possibile contattare AI Systems S.r.l. utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. Ambito dell'informativa
La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.aisystems.it e utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il sito, compreso il modulo di contatto.
L'informativa riguarda esclusivamente il sito di AI Systems S.r.l. e non si applica a siti, piattaforme o servizi di soggetti terzi eventualmente raggiungibili attraverso collegamenti presenti nelle pagine del sito.
3. Tipologie di dati trattati
3.1 Dati di navigazione
Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali informazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser;
- sistema operativo;
- dispositivo utilizzato;
- data e ora della richiesta;
- pagina di provenienza e pagina richiesta;
- informazioni tecniche relative al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Questi dati sono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire utilizzi abusivi e diagnosticare eventuali problemi tecnici.
3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati nel sito e la compilazione del modulo Contatti comportano l'acquisizione dei dati forniti dall'utente.
Il modulo Contatti può raccogliere:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- organizzazione;
- numero di telefono;
- oggetto della comunicazione;
- contenuto del messaggio.
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per consentire l'inoltro e la gestione della comunicazione.
L'utente è invitato a non inserire nel modulo dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR o comunque informazioni non necessarie rispetto alla richiesta formulata.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
4.1 Gestione delle richieste e delle comunicazioni
I dati forniti attraverso il modulo Contatti, tramite e-mail o mediante gli altri recapiti indicati sul sito possono essere trattati per:
- rispondere a richieste di informazioni;
- organizzare incontri e momenti di confronto;
- valutare possibili collaborazioni;
- fornire informazioni sui servizi e sulle attività di AI Systems;
- gestire richieste relative a soluzioni, formazione, AI Academy e altre iniziative;
- valutare l'eventuale instaurazione di rapporti professionali, commerciali o di collaborazione.
Quando la richiesta dell'utente è finalizzata alla valutazione o all'instaurazione di un rapporto contrattuale, la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
Negli altri casi, il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di AI Systems S.r.l. a ricevere, gestire e rispondere alle comunicazioni indirizzate alla società .
I dati raccolti tramite il modulo Contatti non vengono utilizzati per l'invio di newsletter o comunicazioni promozionali periodiche sulla base della semplice compilazione del modulo.
4.2 Funzionamento e sicurezza del sito
I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per:
- consentire il corretto funzionamento del sito;
- garantire la sicurezza e l'integrità dei sistemi;
- prevenire spam, accessi automatizzati, utilizzi abusivi o fraudolenti;
- individuare e diagnosticare anomalie o problemi tecnici.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, all'integrità e alla corretta gestione dei propri sistemi informatici e servizi digitali.
4.3 Adempimento di obblighi di legge
I dati possono inoltre essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, dalla normativa nazionale o dell'Unione europea, da regolamenti o da disposizioni delle autorità competenti.
In tali casi la base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici e, quando necessario, attraverso procedure organizzative adeguate alle finalità perseguite.
AI Systems S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a tutelare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o utilizzo illecito delle informazioni.
L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che necessitano di trattarli per l'erogazione dei servizi utilizzati da AI Systems S.r.l.
6. Modulo Contatti e gestione delle comunicazioni
Il sito mette a disposizione un modulo elettronico attraverso il quale gli utenti possono inviare comunicazioni ad AI Systems S.r.l.
I dati inseriti nel modulo vengono elaborati dal sito e inoltrati attraverso l'infrastruttura tecnologica utilizzata da AI Systems S.r.l. per la gestione delle comunicazioni.
Nell'attuale configurazione tecnica, il modulo utilizza Google Workspace, Google Apps Script e il servizio Google MailApp per l'inoltro dei messaggi alla casella aziendale info@aisystems.it.
Il messaggio viene quindi trasmesso e gestito nell'ambito dell'account Google Workspace associato al dominio aisystems.it.
L'indirizzo e-mail indicato dall'utente nel modulo viene utilizzato come indirizzo di risposta (Reply-To), così da consentire ad AI Systems S.r.l. di rispondere direttamente alla persona che ha inviato la comunicazione.
MailApp viene utilizzato per l'invio tecnico del messaggio e non consente allo script utilizzato dal sito di accedere alla casella di posta dell'utente che compila il modulo.
I dati trasmessi attraverso il modulo possono pertanto essere trattati da Google nei limiti necessari all'erogazione dei servizi Google Workspace e degli altri servizi tecnologici utilizzati per la consegna e la gestione delle comunicazioni.
Qualora in futuro le modalità tecniche di gestione del modulo o i fornitori utilizzati vengano modificati in modo rilevante, la presente informativa sarà aggiornata ove necessario.
7. Protezione anti-spam – Cloudflare Turnstile
Il modulo Contatti utilizza Cloudflare Turnstile, servizio finalizzato alla protezione del sito da spam, bot e utilizzi automatizzati.
Turnstile effettua verifiche tecniche sull'interazione, sul browser e sull'ambiente del visitatore per valutare se la richiesta provenga presumibilmente da una persona e non da un sistema automatizzato.
Nell'ambito di tali verifiche possono essere trattate informazioni tecniche relative alla connessione, al browser, al dispositivo e all'interazione con il sito.
Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di AI Systems S.r.l. a proteggere il sito, i sistemi informatici e i propri canali di comunicazione da abusi, spam e attività automatizzate indesiderate.
Per ulteriori informazioni sul trattamento effettuato da Cloudflare è possibile consultare la documentazione e le informative privacy rese disponibili dal fornitore.
8. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito utilizza cookie e, ove presenti, tecnologie analoghe necessarie al proprio funzionamento, alla sicurezza e alla gestione delle preferenze dell'utente.
Il sito utilizza inoltre un sistema di gestione delle preferenze relative ai cookie e agli eventuali strumenti di tracciamento.
Gli eventuali cookie o strumenti che richiedono il consenso dell'utente vengono attivati e gestiti nel rispetto delle preferenze espresse attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul sito.
Le informazioni dettagliate relative ai cookie effettivamente utilizzati, alle relative finalità , alla durata e alle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella Cookie Policy, accessibile dal footer del sito.
9. Destinatari e soggetti che possono trattare i dati
I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti strettamente necessari alle finalità descritte, a:
- personale, soci e collaboratori autorizzati di AI Systems S.r.l.;
- fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione;
- fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazione;
- fornitori dei servizi tecnologici utilizzati per la gestione del modulo Contatti;
- fornitori di servizi di sicurezza informatica e protezione anti-spam;
- fornitori dei sistemi utilizzati per la gestione del consenso e dei cookie;
- consulenti e professionisti, ove necessario;
- autorità pubbliche e altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto di AI Systems S.r.l. sono gestiti, ove previsto dalla normativa applicabile, in conformità alle disposizioni del GDPR relative ai responsabili del trattamento.
I dati personali non vengono diffusi.
10. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito appartengono a gruppi internazionali e, in relazione alle modalità con cui erogano i propri servizi, possono comportare il trattamento di dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Ove si verifichino trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi, essi sono effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sulla base degli strumenti e delle garanzie riconosciuti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi previsti dal diritto dell'Unione europea.
Per informazioni più specifiche sui trattamenti e sugli eventuali trasferimenti effettuati dai singoli fornitori è possibile consultare le rispettive informative sulla protezione dei dati personali.
11. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, le richieste ricevute attraverso il modulo Contatti o tramite posta elettronica che non danno origine a rapporti contrattuali, professionali o di collaborazione ulteriori vengono conservate per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione della gestione della richiesta.
Qualora dalla comunicazione derivi un rapporto contrattuale, professionale, progettuale o di collaborazione, i dati necessari alla gestione di tale rapporto saranno trattati e conservati secondo le finalità , le basi giuridiche e i termini applicabili al relativo rapporto.
I dati possono inoltre essere conservati per periodi ulteriori quando ciò sia necessario per:
- adempiere a obblighi di legge;
- accertare, esercitare o difendere un diritto;
- rispondere a richieste delle autorità competenti.
I dati tecnici e di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle relative finalità e alle esigenze di sicurezza dei sistemi.
12. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati attraverso il modulo Contatti è volontario.
Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori impedisce tuttavia il corretto inoltro della richiesta attraverso il modulo o rende impossibile ad AI Systems S.r.l. disporre delle informazioni necessarie per rispondere.
13. Processi decisionali automatizzati e profilazione
I dati raccolti attraverso il modulo Contatti non sono utilizzati da AI Systems S.r.l. per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi nei confronti dell'interessato.
I dati forniti attraverso il modulo non sono utilizzati per attività di profilazione commerciale.
14. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa e, in particolare, può richiedere:
- l'accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, nei casi previsti;
- l'opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- la revoca del consenso, qualora uno specifico trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inviate a:
oppure tramite PEC:
AI Systems S.r.l. gestirà le richieste nei termini previsti dalla normativa applicabile.
15. Reclamo all'Autorità di controllo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate dall'Autorità sul proprio sito istituzionale.
Resta salva la possibilità di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.
16. Collegamenti a siti e servizi di terzi
Il sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.
AI Systems S.r.l. non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti.
L'utente è pertanto invitato a consultare le informative sulla protezione dei dati personali dei servizi esterni prima di utilizzarli o fornire loro informazioni personali.
17. Modifiche alla Privacy Policy
AI Systems S.r.l. può aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a modifiche normative, evoluzioni del sito, introduzione di nuovi servizi o cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati personali.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente la presente informativa.
AI Systems S.r.l.
Via Madonna delle Carceri, 7 – 62032 Camerino (MC)
P. IVA / C.F. 02189380435
REA MC-318453
E-mail: info@aisystems.it
PEC: aisystems@pec.it